2、會議由主席主持，主席不能出席時，由副主席主持，副主席宣讀當月各部門工作計劃及上月工作總結交由委員會會議審議，秘書處作好記錄;正副主席均不在時，由秘書長主持。3、各部工作計劃應寫明活動目的、意義、日程及經費預算；工作總結包括對工作的自我評價、效果和影響，成功或失敗的原因以及所得的經驗、改進的方法。4、秘書處做好通知和考勤工作，與會者需提前3-5分鐘到場，任何干部不得無故缺勤，確因有事的需提前向秘書長請假，不得無故遲到、早退?？记谇闆r境遇各部評優(yōu)及個人評優(yōu)掛鉤.5、 與會人員遵守會議紀律，會議進行中請勿交頭接耳，嬉笑打鬧, 會議進行中應自覺將手機調成震動或靜音。二、 主席團會議制度主席團是委員會會議的常設機關，委員會會議閉會期間代行委員會會議職權，主席團會議采取民主集中制與少數服從多數的原則，一人一票。學生會各項工作由主席團集體決策。1、主席團會議視工作需要不定期召開主席團成員會議，暫定每月兩次，與會者為正副主席及秘書長。及時向老師匯報各部近期工作,并擬定近期工作計劃.2、會議由主席主持，秘書長負責做好記錄。3、各主席、秘書長均需總結分管部門及秘書處的工作。二、部長例會制度部長例會是主席團的顧問團，對主席團負責，具有對主席團提供決策的意見與建議的權力，主席團應虛心聽取部長例會所提出的各項意見。1、視工作需要不定期召開部長會議，暫定隔周一次，與會者為主席團成員及各部部長。各部及時匯報近期工作及工作中遇到的問題，一起討論解決，并擬定近期工作計劃。2、會議由主席主持，秘書長負責做好記錄。3、參加會議時必須攜帶工作手冊以作記錄。