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第五條印鑒管理1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門分別保管。2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可,主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋,如違反此項(xiàng)規(guī)定,造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存檔。第六條文印管理1、文印由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、對(duì)確需到公司以外去打印的文件、資料,須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴(yán)防泄密,如違反此規(guī)定造成的后果,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第七條公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品管理1、公司庫(kù)房由材料設(shè)備股負(fù)責(zé)管理。2、庫(kù)存、入庫(kù)材料設(shè)備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕,并應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、分類、排放。3、公司各股室辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。4、各股室應(yīng)按實(shí)際需用量領(lǐng)取,不得私用、浪費(fèi)。5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購(gòu)、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),指定專人負(fù)責(zé)。6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔;因使用不當(dāng)造成損壞的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
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