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職務(wù)概述:作為管理公司的行政部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行管理合同內(nèi)容條款與精神,并具體分管公司的質(zhì)檢中心、招聘培訓(xùn)中心、勞資中心,以及工會(huì)等。于公司日常營運(yùn)中,須以開源節(jié)流之精神,為公司爭取最高的經(jīng)濟(jì)效益,并須盡力協(xié)助總經(jīng)理完成公司的當(dāng)年人事指標(biāo);同時(shí),協(xié)助總經(jīng)理為公司建立最佳的形象。工作宗旨:高效服務(wù),廉潔奉公,堅(jiān)持原則,不徇私情,不謀私利,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和較高的工作效為成員酒店各部門服務(wù)。職責(zé)范圍:1、直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人事行政部的日常管理工作。2、個(gè)人操作(1)友善探訪各相關(guān)政府單位、住客及聽取意見。(2)協(xié)助總經(jīng)理處理外聯(lián)事物。(3)協(xié)助處理及安排政府人員巡視酒店。(4)在總經(jīng)理缺席情況下,代替工作(5)輪流當(dāng)值,參與公司行政值班(6)計(jì)劃與組織方面:A:協(xié)助總經(jīng)理制定及執(zhí)行其所分管部門的營運(yùn)機(jī)制。B:協(xié)助總經(jīng)理制定與執(zhí)行每年的業(yè)務(wù)計(jì)劃及其行動(dòng)計(jì)劃。C:協(xié)助總經(jīng)理組織其所分管部門的架構(gòu)編制與管理隊(duì)伍。(7)公關(guān)方面:A:協(xié)助總經(jīng)理建立與當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門的良好關(guān)系。B:協(xié)助總經(jīng)理維持與同業(yè)、客戶及傳媒的良好關(guān)系。C:協(xié)助總經(jīng)理主持重點(diǎn)的業(yè)務(wù)拓展工作。(8)其它方面:A:協(xié)助總經(jīng)理推行其管理模式及管理作風(fēng)。B:服從及執(zhí)行總經(jīng)理在上述職務(wù)及職責(zé)范圍各條款以外之任務(wù)指令。3、管理督導(dǎo):(1)協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行管理公司向酒店所布施的政策及規(guī)章制度。(2)協(xié)助總經(jīng)理處理酒店?duì)I運(yùn)中所遇到的任何決策性問題。 (3)協(xié)助總經(jīng)理指揮與監(jiān)督其所分管的部門之營運(yùn)與管理。
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