三 活動(dòng)結(jié)束后首先做好會(huì)議記錄的總結(jié)。簡(jiǎn)報(bào)須三份，一份在活動(dòng)舉辦三天內(nèi)送到院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，一份送到系里，一份辦公室存檔。簡(jiǎn)報(bào)和活動(dòng)總結(jié)都有固定的模式，特別是署名，有嚴(yán)格的要求，不能出現(xiàn)絲毫的差錯(cuò)。把活動(dòng)前期和活動(dòng)中的所有的材料備份，以便以后查閱。實(shí)行會(huì)后報(bào)帳制度，每一筆帳都應(yīng)有發(fā)票，以便系領(lǐng)導(dǎo)的查閱。在報(bào)銷是要有報(bào)銷人的簽名。每一筆帳都要有備份，以便在學(xué)期末寫財(cái)務(wù)報(bào)表是查閱。請(qǐng)柬，海報(bào)，會(huì)議記錄等都要注明嘉賓的職位，級(jí)別一定要弄清，切記出錯(cuò)。會(huì)議簡(jiǎn)要內(nèi)容，概要以電子形式交給網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部，上傳充實(shí)網(wǎng)站。