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人事、辦公室內(nèi)勤職責(zé)1、在辦公室兼人力資源部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,做好公司各種文檔、資料、保安服務(wù)合同、人事檔案、勞動(dòng)合同、固定資產(chǎn)登記與保管工作。2、做好勞動(dòng)保險(xiǎn)、員工福利、工資考勤審核、打印等工作。3、做好公用物品發(fā)放與管理工作。4、做好來人來訪接待及各種會(huì)議準(zhǔn)備工作。5、做好后勤保障和對(duì)外宣傳報(bào)道工作。6、負(fù)責(zé)公司各類文書、資料的傳閱、轉(zhuǎn)遞、歸檔與存檔工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)糾察隊(duì)職責(zé)1、在公司和人事部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)一線崗點(diǎn)執(zhí)勤隊(duì)員的隊(duì)容風(fēng)貌、勞動(dòng)紀(jì)律、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生等方面的糾察任務(wù),認(rèn)真搞好登記、簽字手續(xù),發(fā)現(xiàn)好人好事要及時(shí)上報(bào),有違紀(jì)違規(guī)行為要及時(shí)糾正督促其改正。2、采取普遍糾察與重點(diǎn)抽查的方式,每天必須抽查5--6個(gè)崗點(diǎn),糾察中要認(rèn)真履行職責(zé),采取看、問、查的方法,全面了解各崗點(diǎn)執(zhí)勤情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,糾正問題,每天糾察發(fā)現(xiàn)的問題,第二天及時(shí)反饋給相關(guān)的大隊(duì)長(zhǎng),重大情況要及時(shí)報(bào)告護(hù)衛(wèi)部和公司領(lǐng)導(dǎo)。3、詳細(xì)做好糾察情況記錄,搞好糾察情況綜合分析和通報(bào)制度,每周一小報(bào),每月一份糾察情況綜合報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括糾察崗點(diǎn)個(gè)數(shù)及人數(shù),好的崗點(diǎn)及突出的人物和事,存在的主要問題及原因和整改的建議,起草糾察通報(bào),表彰好的崗點(diǎn)人和事,通報(bào)突出的崗點(diǎn)及重點(diǎn)人和事。4、督察隊(duì)員履行巡邏檢查職責(zé)時(shí),必須按規(guī)定著保安制服,檢查記錄要真實(shí),不得弄虛作假。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他督察事項(xiàng)。(七)財(cái)務(wù)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)憑證、登記總帳、資產(chǎn)負(fù)債明細(xì)帳、損益明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳、規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、可靠、完整。2、月底編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3、開具服務(wù)發(fā)票,編制各部門收入明細(xì)表。4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付,銀行存款的劃撥,登記現(xiàn)金帳、銀行存款帳,保護(hù)單位資金和財(cái)產(chǎn)的安全、完整。5、根據(jù)單據(jù)填制記帳憑證,向稅務(wù)部門報(bào)稅及申報(bào)發(fā)票。
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