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三、崗位職責(zé):1、總經(jīng)理職責(zé): 1)全面負(fù)責(zé)辦公室的日常工作。組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施。2)負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù)。3)審核、控制公司辦公費用及接待費用。4)負(fù)責(zé)向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)等事宜。5)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。6)負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。7)負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)。 代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系。8)負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,負(fù)責(zé)各種活動的舉辦,促進(jìn)員工凝聚力。2、會計崗位職責(zé): 1) 負(fù)責(zé)費用收支及審核。 2) 根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定,設(shè)置和應(yīng)用會計科目。 3) 負(fù)責(zé)工程往來款項支付的稽核。 4) 負(fù)責(zé)會計記帳憑證的填制。 5) 負(fù)責(zé)登記總帳,編制公司內(nèi)部管理報表及法定報表。 6) 負(fù)責(zé)公司的會計核算及有關(guān)報表的編制審核工作;在合同標(biāo)段工程完工 以前編制項目總成本報告。 7) 負(fù)責(zé)財務(wù)部的會計審核工作,對原始憑證、記帳憑證、會計帳簿、會計報表等進(jìn)行審查,對審批簽署的憑證、帳簿、報表負(fù)責(zé)。 8) 負(fù)責(zé)所有往來帳的清理核對工作,每月與往來單位核對一次,對超過3個月的應(yīng)收帳款,超過1個月的其他應(yīng)收款,應(yīng)及時發(fā)出催收通知并進(jìn)行跟蹤, 確保應(yīng)收款的收回,防止壞帳損失發(fā)生。
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