1. 目的規(guī)范公司會議流程，提高會議質(zhì)量；2. 適用范圍全體員工；3. 職責3.1 行政部負責會議管理，所有重要會議召開前應到行政部登記備案；3.2 會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協(xié)助；3.3 公司級別會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。4. 會議分類4.1 公司級會議：主要包括董事會議、公司周工作例會、公司年終總結表彰大會、員工大會等，應分別報請公司總經(jīng)理批準后，由行政部負責組織召開并做好會議紀要；4.2 專題會議：即全公司性的政策、業(yè)務綜合性會議。例如：業(yè)務部門的專項工作會，由市場部提出會議計劃報總經(jīng)理批準后送行政部備案，由市場部負責會議通知、組織和實施，并對會議紀要進行整理和存檔；4.3 部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負責人決定召開并負責組織；5. 會議的準備5.1 行政部負責會議方案及流程制訂，并布置會場；5.2 上級重要領導檢查指導、座談性質(zhì)會等，公司應準備飲用水、果品和鮮花；5.3 根據(jù)會議要求需使用音響、投影儀等設備的，由行政部提前做好相關調(diào)試安排；6. 其他規(guī)定6.1 公司會議的目的是解決問題提高效率，因此應明確主題，不開無邊際的會議；6.2 會前，由行政部負責通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。6.3 與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應予以明示。6.4 重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。6.5 公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政部負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次會議前將各部門完成情況報公司領導。6.6 會議缺席、遲到、早退(1) 凡無故缺席公司重大會議者，論曠工1天處理；情節(jié)嚴重者，給予曠工3天的處罰；(2) 凡屬公司重大會議，未經(jīng)請假或特殊說明而遲到、早退者，給予當事人扣除半天工資處罰；情節(jié)嚴重者扣當天工資；(3) 凡屬公司重大會議，手機響鈴、交頭接耳、違背會議制度者扣罰20元/次，并列入公司活動基金。