第一章 印章管理制度本制度所稱的“印章”指公司公章、公司合同章、公司財務章、法定代表人名章等。一、 印章使用規(guī)則：1、公司公章、合同章由綜合管理部指定專人管理使用，執(zhí)章人必須簽署“用印審批單”，人員變更時應辦理書面交接手續(xù)，交接手續(xù)應存檔保管；2、所有印章均應建立印章印樣檔案；3、凡需印章的各類文件，均須經(jīng)有關負責人簽字后方可使用。4、印章管理人員須對印章使用情況進行登記；5、印章不經(jīng)批準不得攜帶外出；6、蓋章要求位置恰當，對有年月日內容的蓋章要求先填定內容再蓋章，對合同等權益性文件，對要求同時有簽名和蓋章的，應先簽名后蓋章，對于一頁以上內容的合同要求加蓋騎縫章，對需加蓋多個印章的文件，各印章不能交叉重疊，不能壓住正文，不能蓋出紙邊；7、不得偽造、變造印章、印樣；8、使用印章時，嚴禁對空白的介紹信、證明、合同等加蓋印章，9、印章管理人員如違反本制度規(guī)定，公司將給予扣發(fā)工資、賠償損失、辭退等處理，并有權追究其法律責任，二、公司公章的管理：1、公章適用范圍：⑴ 以公司名義對外所發(fā)各類文件；⑵ 以公司名義對各部門所發(fā)文件、通知等；⑶ 公司各類對外報表；⑷ 公司對外簽訂的協(xié)議；⑸ 其他由領導指定用章的文件。2、公章使用程序：⑴ 凡需加蓋公章之文件、公函及各種財務報表、對外報表，均需相關部門負責人在“用印審批單”上簽字，公章管理人員憑簽字蓋章；⑵ 用章后的文件、公函，需登記存入檔案。三、公司合同章的管理：1、合同章使用范圍：公司對外簽訂的各類合同。2、合同章使用程序