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汽車租賃業(yè)務管理: 租賃營銷部門負責統(tǒng)籌汽車租賃管理工作:包括車輛調(diào)派、帶駕業(yè)務的安排、日常租賃管理工作,客戶管理、跟蹤服務等。 (一)經(jīng)常收集同行業(yè)和信息及市場情況,及時向公司領(lǐng)導匯報并提出建議,為開發(fā)市場和拓展業(yè)務提供基礎(chǔ)資料。 (二)車輛原始資料、客戶資料的收集、積累、保管,建立錄入臺帳及檔案。 (三)每日所發(fā)生租車業(yè)務,即時登記各類表格、臺帳。 1、現(xiàn)金流水帳:記錄詳細的每日現(xiàn)金收取情況。 2、對于自駕租車業(yè)務,認真填寫《租車單》、《驗車單》、《結(jié)算單》等。 3、對于不使用租車合同的租車業(yè)務,如接機、帶駕等,開據(jù)《派車單》,詳細注明租金、行程、客戶結(jié)算方式等。 (四)掌握好車輛屬性,及時清查車輛,做好準備工作。 1、掌握并熟知所有可租車輛的性能、排量、價格、特點,與客戶做好溝通。 2、每次換班、下班都要對車輛點名、詳細落實每一部車的狀態(tài):待租、已租、送修等,做好交接班工作。 3、本日已預計的租車業(yè)務,要提前安排好車輛和人員,與客戶聯(lián)系。 (五)認真做好客戶咨詢、接待、投訴等工作,車輛調(diào)派工作。 1、對于客戶的咨詢,要熱情,禮貌待客,微笑服務。 2、耐心、詳細地為客戶介紹公司的車型和服務。 3、對于客戶的投訴,認真處理,解決矛盾。 4、填寫車輛預定單,根據(jù)客戶實際租、還車時間,科學安排車輛及行程,以達到最高的出租率和實載率。 5、隨時掌握已租車輛、待租車輛信息,提前做好預定、排班。 (六)客戶身份、證件查驗、合同手續(xù)的辦理。 1、汽車租車業(yè)務依托身份證監(jiān)別器、銀行卡刷卡等信息手段,詳細查驗承租方及擔保方的身份證、駕駛證、營業(yè)執(zhí)照、銀行卡等。 2、向客戶解釋租車合同條款,辦理租車手續(xù),收取押金。
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